Kompleksowe funkcje SprytnyZZP
Poznaj szczegółowo wszystkie możliwości naszej aplikacji
Profesjonalne fakturowanie
Twórz i wysyłaj faktury, które wyglądają profesjonalnie i spełniają wszystkie wymogi prawne.
Szablony faktur
Wybieraj spośród różnych szablonów faktur lub dostosuj je do własnych potrzeb i wizualnej identyfikacji Twojej firmy.
Automatyczne numerowanie
System automatycznie nadaje kolejne numery faktur zgodnie z wybranym schematem (np. INV-ROK-MIESIĄC-XXX).
E-faktury
Wysyłaj faktury bezpośrednio do klientów z poziomu aplikacji w formacie PDF, z możliwością dodania własnej wiadomości.
Przypomnienia o płatnościach
Automatyczne przypomnienia dla klientów o zbliżających się i zaległych płatnościach. Monitorowanie statusu płatności.
Wielowalutowość
Wystawiaj faktury w różnych walutach, z automatycznym przeliczaniem kursów i obsługą podatku VAT.
Inteligentne skanowanie paragonów
Koniec z ręcznym wprowadzaniem wydatków. Zrób zdjęcie paragonu, a AI zajmie się resztą.
Rozpoznawanie tekstu (OCR)
Zaawansowana technologia OCR precyzyjnie odczytuje dane z paragonów, w tym kwoty, daty, podatek VAT i nazwę sprzedawcy.
Automatyczna kategoryzacja
System wykorzystuje sztuczną inteligencję do przypisania odpowiedniej kategorii podatkowej do każdego wydatku.
Wielowalutowe rozpoznawanie
AI automatycznie rozpoznaje walutę na paragonie i przelicza ją według aktualnego kursu, jeśli różni się od domyślnej.
Archiwizacja cyfrowa
Wszystkie zeskanowane paragony są bezpiecznie przechowywane w chmurze, dzięki czemu masz do nich dostęp w dowolnym momencie.
Tryb offline
Możliwość skanowania paragonów bez dostępu do internetu - dane zostaną zsynchronizowane, gdy połączenie zostanie przywrócone.
Zaawansowane raporty finansowe
Pełny wgląd w sytuację finansową firmy dzięki przejrzystym i interaktywnym raportom.
Rachunek zysków i strat
Przejrzysty raport pokazujący przychody, koszty i zysk firmy w wybranym okresie.
Bilans
Kompletny obraz aktywów, pasywów i kapitału własnego firmy na wybrany dzień.
Przepływy pieniężne
Analiza przepływów pieniężnych z podziałem na działalność operacyjną, inwestycyjną i finansową.
Raporty podatkowe
Automatycznie generowane zestawienia do deklaracji podatkowych (VAT, PIT/CIT).
Interaktywne wykresy
Wizualizacja danych finansowych za pomocą interaktywnych wykresów, które pomagają szybko zrozumieć trendy i wzorce.
Kompleksowe zarządzanie klientami
Organizuj dane klientów, śledź historię współpracy i utrzymuj profesjonalne relacje biznesowe.
Baza klientów
Przechowuj kompletne dane klientów, w tym dane kontaktowe, adresy rozliczeniowe i preferencje komunikacyjne.
Historia transakcji
Pełna historia faktury, płatności i komunikacji z każdym klientem w jednym miejscu.
Segmentacja klientów
Grupuj klientów według różnych kryteriów, takich jak branża, wielkość, lokalizacja czy wartość zamówień.
Walidacja VAT UE
Automatyczna weryfikacja numerów VAT UE dla klientów z Unii Europejskiej.
Portal klienta
Opcjonalny dostęp dla klientów do ich faktur, ofert i statusu płatności poprzez dedykowany portal.
Bezpieczna integracja bankowa
Synchronizuj transakcje bankowe z aplikacją i automatycznie uzgadniaj je z fakturami i wydatkami.
Połączenie z bankami
Bezpieczne połączenie z największymi bankami europejskimi poprzez API, z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.
Automatyczne uzgadnianie
Inteligentny system automatycznie dopasowuje transakcje bankowe do wystawionych faktur i zarejestrowanych wydatków.
Import wyciągów bankowych
Możliwość ręcznego importu wyciągów bankowych w formatach CSV, MT940 i innych popularnych formatach.
Alerty o płatnościach
Otrzymuj powiadomienia o nowych wpłatach, zbliżających się płatnościach i nieuzgodnionych transakcjach.
Wsparcie dla wielu kont
Zarządzaj wieloma kontami bankowymi w różnych walutach w jednym interfejsie.
Zautomatyzowane rozliczenia podatkowe
Przygotuj się do rozliczeń podatkowych bez stresu dzięki automatycznemu przygotowaniu deklaracji.
Deklaracje VAT
Automatyczne przygotowanie deklaracji VAT na podstawie zarejestrowanych faktur sprzedaży i zakupu.
Kalkulacja zaliczek na podatek dochodowy
Wyliczenie zaliczek na podatek dochodowy (PIT/CIT) z uwzględnieniem wszystkich kosztów i przychodów.
Kalendarz podatkowy
Przypomnienia o zbliżających się terminach podatkowych i innych ważnych datach dla przedsiębiorców.
Specjalne funkcje dla ZZP
Dedykowane funkcje dla holenderskich samozatrudnionych (ZZP), w tym kwartalne deklaracje BTW i roczne rozliczenia.
Eksport danych podatkowych
Możliwość eksportu danych podatkowych do popularnych programów księgowych i systemów e-deklaracji.
Efektywna rejestracja czasu pracy
Śledź czas spędzony na projektach i automatycznie generuj faktury na podstawie przepracowanych godzin.
Śledzenie czasu
Rejestruj czas pracy za pomocą wbudowanego timera lub ręcznie wprowadzaj godziny z dokładnością co do minuty.
Organizacja według projektów
Przypisuj czas do konkretnych projektów, klientów i zadań dla lepszej organizacji.
Czas przerw i dojazdów
Rejestruj czas przerw oraz czas spędzony na dojazdach do klientów, z opcją osobnej wyceny.
Raporty czasu pracy
Generuj szczegółowe raporty czasu pracy według projektów, klientów, okresów i innych kryteriów.
Fakturowanie czasu
Automatycznie przekształcaj zarejestrowany czas w pozycje na fakturach, z uwzględnieniem różnych stawek godzinowych.
Zaawansowana ewidencja przebiegu
Prowadź ewidencję przebiegu pojazdu zgodną z przepisami podatkowymi, z automatycznym obliczaniem odległości.
Rejestracja przejazdów
Łatwe rejestrowanie przejazdów biznesowych z podaniem punktu początkowego, docelowego, celu podróży i przebytej odległości.
Integracja z mapami
Automatyczne obliczanie odległości między punktami za pomocą Google Maps lub innych usług mapowych.
Śledzenie GPS
Opcja śledzenia trasy w czasie rzeczywistym za pomocą GPS w aplikacji mobilnej.
Zarządzanie wieloma pojazdami
Możliwość prowadzenia ewidencji dla wielu pojazdów z różnymi stawkami kilometrówki.
Raporty przebiegu
Generowanie raportów przebiegu zgodnych z wymogami podatkowymi, z podsumowaniem kosztów i przebytych kilometrów.
Profesjonalny Portal Klienta
Zaoferuj swoim klientom wygodny dostęp do faktur, ofert i płatności poprzez dedykowany, bezpieczny portal.
Dostęp do faktur i ofert
Klienci mogą przeglądać, pobierać i drukować swoje faktury i oferty w dowolnym momencie, bez konieczności kontaktu z Tobą.
Status płatności
Transparentny system pokazujący klientom status ich płatności, historię transakcji i nadchodzące terminy.
Akceptacja ofert online
Umożliw klientom akceptowanie lub odrzucanie ofert online, przyspieszając proces negocjacji i zamówień.
Bezpieczny dostęp
System bezpiecznego logowania oraz opcja udostępniania dokumentów na określony czas (7, 30, 90 dni lub bez limitu).
Powiadomienia
Automatyczne powiadomienia dla klientów o nowych dokumentach, zbliżających się terminach płatności i akcjach wymagających uwagi.